個人情報保護方針
一般社団法人日本室内意匠協会（以下「当協会」といいます。）は、個人情報保護方針を定め､その履行に努めて参ります。

１．適正な個人情報の収集、利用目的
個人情報の収集にあたっては、あらかじめ利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で適法且つ適正な手段をもって収集します。利用目的は、(1)試験の各種申請･申込受付､試験の実施(事前準備･出欠確認)､採点･合否処理､結果通知、認定証再発行等の試験運営を行うため、(2)各種問合せ対応､受験者情報の管理､提携団体･試験会場への連絡等を行うため、(3)当協会が有益と考える情報(試験案内･教材･研修会等の情報)を提供するため、とします。
収集した個人情報の利用にあたっては､あらかじめ本人の同意を頂いた利用目的の達成に必要な範囲で取り扱うものとし､目的以外の利用を防止するための適切且つ十分な措置を講じます。なお､新たな利用目的が生じた場合には､その旨をご案内し、同意を求めます。

２．個人情報の必須項目
個人情報の提供は任意ですが、個人情報には、利用目的に応じた氏名等の必須項目を定めており､ご提示いただけない場合には当協会の各種サービスをご提供できません。

３．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

４．個人情報の第三者提供
取得した個人情報は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者へ提供することはありません。

５．個人情報の外部委託
取得した個人情報は、利用目的の必要範囲内で、委託先に対し、個人情報の適切な保護に関する契約を締結した上で外部委託する場合があります。

６．法令・規範の遵守
当協会は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。 個人情報の収集、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した当協会の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。

７．安全対策の実施
当協会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正に努めます。

８．苦情・相談への対応
当協会は、個人情報に関する本人の権利を尊重し､本人から情報の開示・訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、並びに個人情報に関する苦情または相談の申し出があった場合には、関連する法令や国が定める指針その他の規範等に照らし適切に、遅滞なくこれに対応します。
当協会にご提供いただいた個人情報の開示･訂正･削除を希望される場合､本人もしくは代理人であることの証明書（※）､及び｢個人情報開示請求書｣｢個人情報訂正･利用停止等請求書｣を下記の当協会お問合せ先に提示し､ご連絡ください。その他個人情報に関する問合せ･苦情･相談につきましても、同様に当協会お問合せ先にご連絡ください。
※本人であることの証明書：運転免許証､写真付住民基本台帳カード､パスポート等
代理人であることの証明書：上記に加え本人の印鑑証明書（原本）付委任状

９．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当協会の個人情報保護マネジメントシステムは、定期的な監査結果、法令等の改廃や社会環境の変化に適応して、継続的に改善を図ります。